【記者官達里／台中報導】台灣自今年5月間爆發新冠肺炎疫情，中央流行疫情指揮中心公告全國疫情警戒提升至第3級。台中市議會為避免開議期間，議員、官員群聚增加染疫風險，也立即停止正在進行的第3屆第5次定期大會所有議程。為免類似情事再度發生，影響議事運作，台中市議長張清照提案新訂「臺中市議會視訊會議作業規範」，10月28日在議會三讀通過。未來於疫情或其他重大天然災害期間，市議會將可採遠距視訊方式開會。
台中市議會28日召開第3屆第6次定期大會，進行市府提案、議員提案、人民請願案三讀議案二、三讀會。其中議長張清照提案新訂「臺中市議會視訊會議作業規範」，理由為內政部於110年5月17日以台內民自第11002223901號函示，請各地方議會目前刻正召開之定期會及臨時會部分，暫停開會。台中市議會也立即停止正在進行的第3屆第5次定期大會所有議程。但此期間，議員為善盡地方制度法所賦予監督市政，並審議相關福利民生政策議案之權責，因此要求市議會能夠召開視訊會議。
另根據內政部函示，在分流概念同時又符合議事法規前提下，進行分區視訊會議，也透過直播讓全體市民同時收看，全程公開透明之要求下，市議會由議長張晴照提案，新訂「臺中市議會視訊會議作業規範」。
視訊會議規範總計有11項條文。首先在規範中明示，臺中市議會為應嚴重傳染病疫情容留控管或受天然災害影響，確有召開會議之必要時，得採遠距視訊方式進行。議員出席應於簽到簿簽名，議員如受防疫措施管制或遇天人災害致無法出席者，得申請以視訊方式參加會議，且於會議期間上線登入並視訊截圖等可資確認之方式辦理簽到。
視訊會議地點應於議事堂、各委員會會議室及其他議會指定之會議場所舉行。主席主持會議應在會場。各種提案及相關會議資料得以電子化方式呈現或書面提供。視訊會議應全程錄影、錄音及公開轉播，並適用臺中市議會錄影錄音管理規則相關規定。會議紀錄得以文字、影音或語音方式為之。